Auftragio 14 Tage testen

Aufträge planen, ohne Zettelwirtschaft.

Auftragio ist der Wochenplan für Handwerksbetriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitenden. Termine, Team, Material und Rechnung liegen an einer Stelle – im Büro am Rechner, auf der Baustelle am Handy.

14 Tage testen Preise ansehen

Keine Kreditkarte, kein Demo-Termin. Kündbar zum Monatsende.

Der Wochenplan, den alle sehen.

Ein Auftrag wird einmal angelegt und dann in den Tag gezogen, an dem er passt. Wer ihn bekommt, sieht ihn sofort auf dem Handy – ohne Anruf, ohne Zettel am Wagen.

Umplanen: ziehen, loslassen, fertig. Das Team wird automatisch benachrichtigt.

Die Baustelle meldet sich selbst.

Angefahren, begonnen, fertig: drei Knöpfe in der App. Daraus entstehen die Zeiten, die abends in der Auswertung stehen – und die Fotos hängen gleich am richtigen Auftrag.

Läuft auch ohne Netz. Sobald wieder Empfang da ist, wird nachgetragen.

Rechnung raus, solange der Wagen noch da steht.

Aus den erfassten Zeiten und dem verbrauchten Material wird ein Rechnungsentwurf. Du prüfst ihn, schickst ihn los und siehst am nächsten Morgen, ob er offen ist.

Export nach DATEV und als CSV. Mahnstufen sind eingebaut.

Was sonst noch drin ist.

Zeiterfassung

Stempeln per Knopf, Pausen nach eurer Betriebsvereinbarung, Monatsübersicht als PDF für die Lohnbuchhaltung.

38,5 h in KW 37 · 2,0 h Überstunden

Material und Nachträge

Was auf der Baustelle draufgeht, steht abends im Auftrag – und in der Rechnung.

NYM-J 5×2,5 · 60 m
Nachtrag 3 · 148,00 €

Ohne Netz

Die App arbeitet weiter, wenn das Funkloch kommt, und trägt nach, sobald wieder Empfang da ist.

Zuletzt synchronisiert 12:04

Kalender

iCal-Feed für Outlook, Google und Apple. Einmal eingerichtet, nichts doppelt eintragen.

1 Feed pro Person

Rollen und Rechte

Monteure sehen ihren Tag, das Büro sieht alles. Wer was darf, stellst du einmal ein.

3 Rollen · frei erweiterbar

Deine Daten bleiben deine

Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, tägliche Sicherung. Alles, was drin ist, kommt auch wieder raus – ohne dass jemand nachfragt.

CSV · DATEV · REST-API
GET /v1/auftraege?kw=37

Preise

Pro Mitarbeitendem und Monat. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Jährlich zahlst du zehn Monate statt zwölf.

Leistungen der drei Tarife im Vergleich
Leistung Werkbank19 €pro Person / Monat Betrieb29 €pro Person / Monat Meister39 €pro Person / Monat
Mitarbeitendebis 5bis 20bis 30
Wochenplanjajaja
App mit Offline-Modusjajaja
Zeiterfassung—jaja
Material und Nachträge—jaja
Rechnungen und DATEV—jaja
Kalender-Feeds15alle
REST-API—lesendvoll
Antwort im Support2 Werktage1 Werktag4 Stunden

Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Der Wechsel zwischen den Tarifen ist jederzeit möglich; bei mehr als 30 Mitarbeitenden sprich uns an.

Beispielstimmen – Auftragio ist ein Konzeptprojekt, die Betriebe sind erfunden.

„Der Wochenplan hing zwölf Jahre als Magnettafel im Büro. Seit er in Auftragio steht, ruft morgens niemand mehr an, um zu fragen, wo er hinsoll.“

Meister · Elektrotechnik · 14 Mitarbeitende · Brandenburg

„Ich schreibe die Rechnung, während der Wagen noch beim Kunden steht. Das hat unsere Zahlungsziele mehr verändert als jede Mahnung.“

Büro · Sanitär und Heizung · 6 Mitarbeitende · Leipzig

Changelog

Wir schreiben auf, was sich ändert. Alle zwei bis drei Wochen kommt etwas dazu.

  1. 3.4

    Nachträge direkt aus dem Auftrag

    Ein Nachtrag wird dort angelegt, wo er entsteht, und landet ohne Umweg in der Rechnung.

  2. 3.3

    Wochenplan als PDF für die Werkstatt

    Ein Blatt, fünf Tage, alle Namen. Für alle, die morgens lieber auf Papier schauen.

  3. 3.2

    Offline-Modus in der App

    Zeiten, Fotos und Statusmeldungen werden lokal gespeichert und später übertragen.

  4. 3.1

    Zeiterfassung mit Pausenregel

    Pausen lassen sich nach Betriebsvereinbarung hinterlegen und werden automatisch abgezogen.

Fragen, die uns wirklich gestellt werden.

Muss jemand im Betrieb sich mit Software auskennen?
Nein. Wer einen Wochenplan an die Wand hängen kann, kommt hier zurecht. Die Einrichtung dauert etwa eine Stunde, danach legst du Aufträge an und ziehst sie in den Tag.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Nichts von allein. Wir fragen einmal nach; wenn du nicht antwortest, wird der Zugang stillgelegt und nach 30 Tagen gelöscht. Es gibt keine automatische Verlängerung.
Funktioniert die App im Keller ohne Empfang?
Ja. Zeiten, Fotos und Statusmeldungen werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Der Wochenplan des Tages ist vorher geladen.
Kommen wir wieder an unsere Daten?
Jederzeit und ohne Nachfrage: Aufträge, Zeiten, Kunden und Rechnungen als CSV, die Buchhaltung zusätzlich im DATEV-Format. Der Export steht in den Einstellungen.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Frankfurt am Main. Wir schließen mit jedem Betrieb einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; gesichert wird täglich.
Ersetzt Auftragio unsere Buchhaltung?
Nein, und das soll es auch nicht. Auftragio schreibt Rechnungen und übergibt sie an eure Buchhaltung – über den DATEV-Export oder als CSV für das Steuerbüro.

Vierzehn Tage, voller Funktionsumfang.

Kein Demo-Termin, keine Kreditkarte. Du bekommst einen Zugang, legst deinen ersten Auftrag an und siehst, ob es zu eurem Betrieb passt.

Wir melden uns einmal nach einer Woche. Sonst nur, wenn du fragst.